Genelde buluşma yeri ve tarihi yaklaşık 6 ay önceden belirlenir ve insanlar planını programını ona göre ayarlardı. Haliyle her sene buluşmalara katılan ya da katılmaya çalışan üyelerin bu serzenişine hak veriyorum. Bu işin gönüllülük esasına dayandığını bilen birisi olarak bir suçlu ya da bir sorumlu aramanın doğru olmayacağı kanaatindeyim. Ama iyi ya da kötü net bir bilgi verilse fena olmazdı. En kötü karar bile kararsızlıktan iyidir çünkü. Hiç olmazsa belirsizlik hali ortadan kalkmış olur.
Bu yıl yaşanan süreci ilerleyen dönemlerde kendi lehimize çevirmek yine bize düşüyor. Gelecek yıllarda daha planlı ve programlı şekilde ilerleyebilmek ve belirsizlik halini ortadan kaldırabilmek adına benim birkaç önerim var;
-Forum buluşması için gönüllü üyelerden bir komite kurulmalı.
-Üyeler geçmiş buluşmalara katılmış ve organizasyon sürecinin zorluklarını biliyor olmalı.
-Komitedeki üye sayısı 10-12 arasında olmalı.
-Komite, buluşma için gönüllü kişilerin başvurularını değerlendirmeli ve oy çokluğuna göre bir seçim yapmalı, bu süreçte forumdaki tüm üyelerin de nabzı yoklanmalı.
Ayrıca komitedeki üyeler forum buluşmasına katkı sağlayabilecek üyelerden seçilmeli. Mesela tekstil işiyle uğraşıp, ben buluşma tişörtlerini ucuza ve kolayca ayarlarım diyen bir üye bu komitede yer almalı. Ya da malzeme satışı yapan ve ödüller için sponsor olabilecek bir üye de aynı şekilde komite de yer almalı. Hakem, lig oyuncusu, bulunduğu il ya da içede de sözü geçen üyeler de bu komitede yer almalı. Bence böyle bir komite kurulursa herşey çok daha rahat ve planlı bir şekilde ilerler. Bu işi tek bir kişinin üzerine atma döneminin kapandığını düşünüyorum artık. Tufan abi her sene elinden geleni yapsa da onun da bir noktada hevesinin kırıldığı ve çalışma temposundan ötürü bu işe yetişemediği aşikar. Onun önderliğinde kurulacak bir komite ile bu işin altından çok rahatlıkla kalkılabilir. Sonuçta bunca yıl buluşmalara katılan üyeler gönüllü insanlar sayesinde harika haftasonları geçirdi. Madem iş bu noktada tıkandı, herkesin bir el atması lazım. Yoksa bu araba ilerlemez. Bu güzel geleneğin devam etmesi için hepimize görev düşüyor.